Privacy Policy


INLEIDING


In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doeleinden jouw gegevens opgeslagen worden.  Daarnaast vind je ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kan maken can die rechten.

De privacy verklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring peridodiek te raadplegen.

Waarom gegevens verzameld worden

Er kan voor een aantal redenen persoonsgegevens verzameld worden.

* Het versturen van Nieuwsbrieven en het contact formulier.
Retipalm Benelux stuurt via email soms nieuwsbrieven. Je naam, email adres of telefoon nummer worden gevraagd via het contact of aanmeld formulier.

* Analytics

Het kan zijn dat een dat sommige software modules op onze website gegevens over jou verzamelen om de website te verbeteren. Dit gebeurt o.a. met Google Analytics.  Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk kierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek en/of de pagina’s die je bezoekt.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming of ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, of omdat verwerking noodzakelijk is om jou te informeren over activiteiten of diensten  van onze organisatie.


ONTVANGERS

Het email verkeer aan Retipalm Benelux wordt beheerd en opgeslagen op de servers van het hosting bedrijf Godaddy.


OPSLAG PERIODE

Jouw gegevens worden voor langere tijd opgeslagen door Retipalm Benelux, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

1. Het versturen van nieuwsbrieven.

Jouw email adres en naam worden opgeslagen in een mailer.  De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan onze nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar de webmaster (contact formulier)


2. Contact opnemen.

Op het moment dat je contact opneemt met Retipalm Benelux via de mail of contact formulier, worden de gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, adres, mail adres of telefoon nummer, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden maximaal twee jaar terug bewaard.


3. Analytics.

De gegevens die analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of email adres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.


BEVEILIGING


Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt.  Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Retipalm Benelux of door eerder genoemde derden worden beheerd zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.

De appaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vinger afdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.


 JOUW RECHTEN


1. Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijde jouw gegevens op te vragen die bij Retipalm Benelux vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een email te sturen of telefonisch contact met Retipalm Benelux op te nemen. Je krijgt dan een overzicht van de gegevens die we van jou bezitten.


2. Recht op rectificatie


Kloppen je gegevens niet ? Of zijn je gegevens veranderd ? Je hebt het recht om dit te laten rechtzetten door Retipalm Benelux.

De gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je laten aanpassen via de link onderaan elke mail.


3. Recht op wissen van gegevens.

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Retipalm Benelux vastgelegd zijn ? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens

Het gebruik maken van deze rechten kan via ons contact formulier.  Het streven is binnen de 3 dagen te reageren en te bevestigen dat dit ook gebeurt is.


PLICHTEN


Retipalm Benelux verwerkt persoons gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang; namelijk een commercieel belang om jou eventueel diensten of produkten aan te beiden via email en/of een overzicht te behouden van welke diensten, produkten jij al gebruikt maakte. Je gegevens worden echter nooit doorgegeven aan derden voor deze doeleinden.


 

Heb je toch nog vragen, gelieve dan contact te nemen via het “contact” formulier.